关酥彤这时也从外面端着一盘子茶水进来,看到会议室多了两个人,稍稍松了口气,随后一人面前摆了一杯茶水。
转眼就到了九点,会议室里就这四个人。
负责通知人开会的杨东始终没有出现,已经到单位的副馆长刘兵也没有过来开会。
袁斌表情十分自然的宣布开会。
“我先说明一下,咱们正式上班的时间是八点。家里有事晚到没关系,我可以理解,不过下次要提前打电话通知我。”
徐小燕的坐姿本来有些随意,见袁斌说话的语气这么严肃,也稍稍摆正了姿势。
“另外,我昨天认真的看了一下,咱们档案馆的资料很乱,不同单位的资料,乱放一气,导致很多外来单位过来借用资料的时候,根本找不到本单位寄存在这里的资料。”
“我也是外部单位调过来的,之前也代表自己的单位在档案馆里存放过资料,能拿到档案馆寄存的资料,都是比较重要的。这既是外部单位对我们的信任,也体现了我们单位的重要性。”
“如今我们长时间这么干,导致外面单位来我们单位借用资料的频率越来越低,我看了一下,最近一次有单位来我们这里借用文件,已经是半个月以前的事。两年前的借用文件记录簿上显示,几乎每天都有外部单位过来借用资料。”
“继续这样下去,我觉得我们这个单位,就没有存在的必要了,之前你们怎么找人把你们调进来的,之后你们就得怎么找人把你们再调走。”
“我讲完了,你们每个人再发表一下看法。”
徐小燕第一个发言:“馆长说的对,档案馆不能继续这样了。之前谁不知道档案馆是个好地方?一听说你在档案馆,人家都羡慕,现在倒好,一提档案馆,人家都不知道是干嘛的。”
刘文亮随后说道:“是啊,我刚来档案馆那会儿,每天还挺有干劲的,后来发现过来上班的同事越来越少,我也就懈怠了,哎说白了还是我自己的问题,我反思。”
袁斌对这两人的发言还比较满意。
他接着问关酥彤:“小关,你也讲两句。”
关酥彤身子一挺,说道:“我也觉得档案馆要改变,明明是很重要的部门,不能让外人觉得这个部门是可有可无的。我昨天打扫卫生的时候,在仓库里还看到了一个先进单位的锦旗,是十年前的,希望用不了多久,先进单位的锦旗,还会挂在我们单位的墙上。”
徐小燕是性情中人,听完关酥彤的发言,她有些激动地说:“小关讲的太好了,馆长,你有什么要求尽管提,我全力配合你,就为小关那句话,把先进单位的锦旗再挂到咱们档案馆的墙上。”
“很好。”
袁斌满意地笑笑,跟着说出了自己的工作思路。
他先是给关酥彤、徐小燕和刘文亮安排了近期的整改工作,每人分管一摊,整理打乱的资料,要求几个人在半个月之内完成工作量。
袁斌表示,这十天如果三人有加班行为,一律都给算上加班费和餐补费。
见有钱拿,徐小燕和刘文亮都很痛快的同意。
三个人除了整理资料的工作外,袁斌还给每人安排了其他工作。
袁斌说:“以后单位就是按劳分配,多劳多得。今天参会的人有工作量,其他没来的人,只拿半个月工资。因为他们无故旷工,还会从这个半个月的工资里面扣,一天不来就扣一天的钱,十天不来就扣十天的钱,扣完为止。小关负责统计相关费用。”
徐小燕听完袁斌的发言,幽幽的来了句:“馆长,恕我直言,你这个办法听着有点玩火,咱们单位有几个人不好惹啊!”
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